Planear tu boda es una de las experiencias más emocionantes de tu vida, pero también puede ser abrumador si no sabes por dónde empezar. Como Wedding Planner con 9 años de experiencia, he guiado a muchas parejas a través de este proceso, y hoy quiero compartir contigo los pasos esenciales que debes seguir para comenzar a planear tu boda con éxito.

Paso 1: Comunicación en Pareja – Establece Prioridades y Límites

Antes de sumergirse en los detalles, es crucial que como pareja hablen sobre lo que realmente es importante para ambos. Discutan qué están dispuestos a negociar, qué opiniones familiares tomarán en cuenta y hasta qué punto se sienten cómodos recibiendo ayuda de familiares y amigos. Establecer estos límites desde el principio les permitirá disfrutar del proceso de planificación sin estrés innecesario.

Paso 2: Fijar un Presupuesto Realista

Una boda exitosa comienza con un presupuesto bien definido. Hablen con sinceridad sobre cuánto pueden pagar, considerando tanto sus ahorros como las posibles contribuciones familiares. Recuerda que casarse implica muchos costos debido a la cantidad de proveedores involucrados. Mi compromiso es ayudarte a diseñar la mejor boda posible dentro de tu presupuesto, sin sorpresas ni gastos innecesarios.

Paso 3: Imagina el Día de tu Boda y Crea un Programa

Este ejercicio es fundamental para mantener el enfoque. Imaginen juntos cómo sería su día de boda ideal y descríbanlo en un programa detallado. Esto les ayudará a identificar los servicios y proveedores que realmente necesitan. Un tip de experta: intenta que tu programa dure 8 horas, ya que es el estándar que ofrecen la mayoría de los proveedores.

Paso 4: Elabora la Lista de Invitados

Con una idea clara de los proveedores que necesitarán, es hora de hacer la lista de invitados. Divídanla en tres categorías: invitados esenciales, deseados y extra. Concéntrense en invitar a aquellos que son realmente importantes para ustedes y ajusten la lista según su capacidad y el espacio disponible.

Paso 5: Distribuye el Presupuesto

Una vez que tengas una idea del número de invitados, distribuye tu presupuesto de manera estratégica. Aquí te dejo una guía básica: Lugar (18%), Banquete (25%), Decoración (10%), Música (10%), Fotografía y Video (10%), Alcohol (5%), Ceremonias (5%), Novios (10%), Otros (4%), Colchón para imprevistos (3%). Esta distribución te dará una visión clara de cuánto puedes destinar a cada servicio.

Paso 6: Define el Estilo de tu Boda

Antes de empezar a cotizar proveedores, define el estilo de boda que quieres. Piensa en el tipo de montaje, si prefieres una hacienda, un jardín, una boda de día o de noche. Crear un moodboard en Canva puede ser muy útil para visualizar tus ideas y comunicar tus expectativas a los proveedores. Tengo una plantilla editable en Canva que te puede ayudar a organizar tus ideas.

Paso 7: Cotiza Proveedores

Aquí comienza lo emocionante: pedir cotizaciones. Con tu idea clara, solicita presupuestos de al menos tres proveedores para cada servicio, como el espacio, banquete, decoración, entre otros. Comparar te permitirá elegir lo mejor dentro de tu presupuesto.

Paso 8: Analiza Opciones y Ajusta Expectativas

Con los presupuestos en mano, es hora de tomar decisiones. Es posible que los precios superen tu presupuesto inicial; si es así, no te desanimes. Revisa tus opciones: aplazar la boda, reducir el número de invitados o ajustar el estilo de la boda son alternativas viables. Recuerda, no necesitas endeudarte para tener la boda de tus sueños.

Paso 9: Contrata a tus Proveedores

Este es el paso más emocionante. Elige a los proveedores que mejor se ajusten a tus necesidades y revisa cuidadosamente los contratos antes de firmar. Asegúrate de que todos los detalles estén claros y por escrito para evitar sorpresas. Sigue el orden: lugar, banquete, foto y video, música, decoración, ceremonias, novios, otros.

 

Y recuerda… 

Planear una boda es un viaje increíble, pero no tienes que hacerlo sola. En Plan de Boda, estoy aquí para guiarte en cada paso del camino. Revisa los recursos digitales que tengo para ti aquí.

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