Planear una boda es una tarea emocionante, pero también puede ser abrumadora, especialmente cuando se trata de administrar el presupuesto. Una de las claves para garantizar que todo salga según lo planeado es saber cómo distribuir tu presupuesto de manera efectiva.

En este blog, te guiaré paso a paso en la distribución ideal del presupuesto de tu boda, y te explicaré por qué estos porcentajes son el punto de partida perfecto para que todo esté bajo control.

Distribuye el Presupuesto de tu Boda

Después de haber discutido las prioridades de la pareja, establecido un presupuesto general, y visualizado el día de la boda, el siguiente paso crucial es distribuir ese presupuesto entre los diferentes proveedores y servicios.

¿Por qué es tan importante esta distribución? Porque cada aspecto de tu boda tiene un valor específico que impactará directamente en la experiencia global del evento. Aquí te presento la distribución que recomiendo:

 

  1. Lugar: 18% El lugar de la boda es uno de los gastos más significativos, ya que define el escenario donde sucederá todo. Esta porción del presupuesto incluye la renta del espacio y posibles costos adicionales como carpas, entarimado, planta de luz y valet parking.
  2. Banquete: 25% La comida y la bebida son elementos clave en cualquier boda. El banquete incluye no solo los alimentos y bebidas, sino también el servicio de meseros, la vajilla, cristalería, el mobiliario y cualquier personal adicional necesario para el evento.
  3. Decoración: 10% La decoración es esencial para crear la atmósfera soñada. Este porcentaje incluye flores, iluminación, diseño de espacios y cualquier elemento decorativo adicional que desees incorporar.
  4. Música: 10% La música establece el tono de la celebración, ya sea con un DJ, una banda en vivo o ambos. Este presupuesto cubre el entretenimiento, el equipo de sonido y, en algunos casos, la iluminación adicional.
  5. Fotografía y Video: 10% Capturar los momentos más especiales de tu boda es invaluable. Invertir en un buen equipo de fotografía y video asegura que esos recuerdos se preserven de la mejor manera posible.
  6. Alcohol: 5% Si planeas ofrecer alcohol en tu boda, este porcentaje cubre la compra y el servicio de bebidas. Dependiendo del tipo de barra que quieras, este presupuesto puede variar.
  7. Ceremonias: 5% Ya sea una ceremonia religiosa o civil, este porcentaje incluye todos los costos asociados, como honorarios del oficiante, decoraciones del altar, templo, trámites o cualquier otro gasto relacionado.
  8. Novios: 10% El atuendo de los novios, el maquillaje, el peinado y los accesorios son una parte importante del presupuesto, ya que reflejan la personalidad y estilo de la pareja; en esta parte entra también el rubro de flores personales.
  9. Otros: 4% Aquí se incluyen elementos adicionales como transporte, regalos para los invitados, papelería (invitaciones, menús, etc.), y otros detalles que no entren en las categorías principales.
  10. Colchón para Imprevistos: 3% Siempre es inteligente reservar un pequeño porcentaje del presupuesto para cubrir cualquier gasto imprevisto que pueda surgir durante la planificación o el día de la boda.

¿Por Qué Estos Porcentajes?

 

Estos porcentajes se basan en la experiencia y en la distribución de gastos que la mayoría de las parejas enfrentan al planear su boda. Mantenerte dentro de estos rangos te ayudará a priorizar lo que es realmente importante para ti, sin excederte en categorías menos críticas; y sobre todo te va a dar un punto de partida para la planeación de tu boda; ya que podrás comparar los presupuestos que te den tus posibles proveedores contra lo que tienes previsto gastar.

 

 

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  • Monitorear los pagos y fechas de vencimiento de cada proveedor.
  • Hacer ajustes rápidos en caso de que surjan gastos imprevistos.
  • Mantener todo en un solo lugar, desde la lista de invitados hasta los contratos de proveedores.
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¡Happy planning!

Con cariño, Alma.